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# System

教材個別配送管理システム

Client
株式会社学書 様
Release Date
2021.12
Dvelopment language
Typescript, javascript, PHP, SCSS, CSS, HTML, Ionic, Angular
Development Environment
Nginx, MySQL, Docker

教材個別配送管理システム開発の背景

株式会社学書様は、教育関連(主に学習教材)の出版およびサービスを提供する会社です。教育機関と生徒の両方に対して、教育分野における様々なニーズに対応しています。

学書様と教育機関での情報のやり取りに時間がかかっていたことに課題感を覚えたご担当者様から、「もっと効率化できないか」とご相談をいただきました。

そこで、現在の運用と理想の運用をお聞きし、データの集約・クラウド管理が行えるシステムを開発することになりました。

「チェックバックいただいたデータが統一されておらず、回収に時間がかかってしまう・・」

学書様の業務には、生徒ごとに新年度から使用する教材の組み合わせや納品先住所等を記載したリストをExcelファイルで顧客（教育機関）に提供し、記載された内容の確認を依頼する作業がありました。

顧客からのチェックバックは、確認する環境が様々であるため、以下のように複数のケースが存在していました。
・提供されたExcelをプリントアウトし、修正点を記入する
・提供されたExcel内に直接、修正点を入力する
・別紙で指示書を作成する

解決方法

当社では、上記のような課題をITプランナーがヒアリングで受け、スムーズにリストの管理ができる教材個別配送リスト作成システムを開発しました。

解決のポイントは下記2つです。

point 解決方法

① 「名簿リスト」をシステム化し、そのリストをクラウド上で管理することで、各顧客への配布の手間を省く
②　確認する場所を1か所に集約することで、確認作業の漏れを防ぐ。

これまでの煩雑としたデータを整理し、応対中の記録・情報の確認がしやすくなり、効率的な業務を実現させました。

Excel管理が複雑・非効率だと感じたらご相談ください

今回は、顧客との情報伝達やデータ管理・業務効率を課題にお持ちのお客様へ、データの集約・クラウド管理が行えるシステム開発をご提案・開発しました。

様々なお客様にお話を伺っていると、Excel管理が複雑・非効率になっていたり、クラウド管理によってデータをスムーズに閲覧・共有したいというお声がとても多くあります。
同じような課題をお持ちの方は、一度当社へご相談いただけますと、お力になれるはずです。

同じ課題をお持ちでも、業種・用途によって解決方法が少しずつ変わってくることもございますので、当社ではお客様の現在の課題を丁寧にヒアリングし、最適なシステムをご提案させていただきます。

「Excel管理をシステム化したい」「IT・DX化を進めたい」方は、お気軽にご相談ください。

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